Puste stanowiska i ciche open space’y stały się dla wielu firm nową codziennością. Po czasie spędzonym na home office pracownicy dużo uważniej patrzą na to, jak wygląda biuro i czy w ogóle mają ochotę spędzać tam dzień pracy. Trudno oczekiwać entuzjazmu wobec przestrzeni przypominającej rząd identycznych stanowisk pod zimnym światłem lamp. Dziś biuro musi przyciągać atmosferą, wygodą i energią, której nie daje ekran laptopa ustawiony w domu.
Biuro musi dziś konkurować z wygodą home office
Home office przyzwyczaił wiele osób do większej swobody i osobistej przestrzeni pracy. Trudno więc oczekiwać entuzjazmu wobec biura urządzonego jak korporacyjny „copy-paste” sprzed kilkunastu lat.
Z raportu Michael Page wynika, że 53% pracowników działa obecnie w modelu hybrydowym, a część osób deklaruje frustrację związaną z odgórnym nakazem powrotu do biura. Problem rzadko dotyczy samego biura jako idei. Znacznie częściej chodzi o atmosferę i jakość przestrzeni.
„Powrót do biura nie powinien być komunikowany wyłącznie jako obowiązek. Znacznie skuteczniej działa przestrzeń, która sama daje ludziom powód, żeby się w niej pojawić. Jeśli biuro wspiera rozmowę, współpracę i codzienny komfort, staje się miejscem spotkania zespołu, a nie tylko adresem zapisanym w umowie o pracę”.
Tomasz Hlebionek
CEO SKOLL |LinkedIn
Ludzie chcą wracać do miejsc:
wygodnych,
dobrze zaprojektowanych,
wspierających współpracę,
wyglądających bardziej jak kreatywna przestrzeń niż szkolna sala komputerowa.
To właśnie tutaj dużą rolę zaczynają odgrywać designerskie meble biurowe. Nadają wnętrzu charakter i sprawiają, że przestrzeń nie wygląda jak przypadkowy zbiór stanowisk ustawionych pod linijkę.
fot. skoll.design/pl/
Design wpływa na atmosferę szybciej niż firmowe slogany
Niektóre biura od wejścia mają energię. Ludzie rozmawiają swobodnie, zespoły mieszają się między sobą, a przestrzeń zachęca do działania. W innych nawet przerwa na kawę przypomina szybki postój między jednym mailem a drugim.
Dużo zależy od samego wnętrza. Ciężkie zabudowy, chłodne kolory i przypadkowe wyposażenie skutecznie odbierają przestrzeni życie. Zupełnie inaczej działają miejsca projektowane z myślą o codziennym komforcie ludzi.
Dobrze zaplanowane biuro:
poprawia komunikację,
pomaga budować swobodniejszą atmosferę,
wspiera kreatywność,
zachęca do wspólnego spędzania czasu.
Według badań Gensler pracownicy dużo lepiej oceniają przestrzenie wspierające współpracę i poczucie przynależności do zespołu. Biuro przestaje wtedy pełnić wyłącznie funkcję miejsca do siedzenia przy komputerze.
Puste biura rzadko są problemem „lenistwa pracowników”
Dyskusje o pracy zdalnej często sprowadzają się do pytania: „dlaczego ludzie nie chcą wracać?”. Tymczasem odpowiedź bywa dużo prostsza niż kolejne debaty o produktywności.
Jeśli dom zapewnia wygodę, ciszę i bardziej przyjazną atmosferę niż biuro, trudno oczekiwać, że pracownicy z entuzjazmem wybiorą dojazdy i przestrzeń pozbawioną charakteru.
Badania dotyczące pracy hybrydowej pokazują, że pracownicy dużo chętniej pojawiają się w biurach, które wspierają współpracę i dają doświadczenie trudne do odtworzenia w domu.
Dlatego nowoczesne biura coraz częściej przypominają:
kreatywne studia,
przestrzenie coworkingowe,
wnętrza lifestyle’owe,
miejsca sprzyjające spotkaniom i rozmowom.
Firmy zaczynają rozumieć, że powrót do biura nie powinien opierać się na obowiązku. Znacznie lepiej działa przestrzeń, do której ludzie po prostu chcą wracać.
fot. skoll.design/pl/
Biuro potrzebuje dziś energii, a nie sterylnej perfekcji
Przez długi czas „profesjonalne biuro” oznaczało idealny porządek, identyczne stanowiska i wnętrza wyglądające tak, jakby nikt nigdy nie miał się w nich poczuć zbyt swobodnie.
Dziś ten kierunek wyraźnie się zmienia. Pojawia się więcej:
miękkich materiałów,
naturalnego światła,
lekkich form,
modułowych rozwiązań,
wygodnych stref spotkań.
Dobrze zaprojektowane wnętrze wpływa więc nie wyłącznie na wygląd firmy, ale też na codzienne doświadczenie pracy i atmosferę całego zespołu.
fot. skoll.design/pl/
Biuro ma dziś przyciągać ludzi, a nie ich pilnować
Praca hybrydowa zmieniła zasady gry. Biuro przestało być jedynym możliwym miejscem pracy, dlatego musi dawać ludziom coś, czego nie zapewni ekran laptopa ustawiony w domu.
Atmosfera, wygoda i dobrze zaprojektowana przestrzeń zaczynają odgrywać ogromną rolę w budowaniu zaangażowania zespołu. Czasem to wnętrze decyduje o tym, czy ludzie chcą przyjechać do firmy, spotkać się ze sobą i spędzić razem dzień pracy.
Bibliografia
https://pie.net.pl/wp-content/uploads/2024/04/PIE-Raport_work-life-balance_2024.pdf
https://www.michaelpage.pl/en/recruitment-expertise/management-advice/remote-work-work-life-balance-talent-trends
Artykuł sponsorowany
